AI-implementatie voor het MKB

AI die echt werkt.
In 30 dagen live.

Ik help MKB-ondernemers AI praktisch in te zetten. Niet als hype, maar als gereedschap dat uw team daadwerkelijk tijd bespaart. Vaste prijs voor de scan, een werkende oplossing in een maand, en altijd in de software die u al gebruikt.

Vaste scan-prijs van €950 Geen overtuigende use case? Dan €500 Geen vendor lock-in
2 weken
Van eerste kennismaking tot drie à vijf use cases die u zelf wilt laten bouwen.
€950 vast
Bent u na de scan niet overtuigd van minstens één bouwbare use case? Dan reken ik €500 in plaats van €950.
Waarde leidend
De prijs van een implementatie volgt uit de waarde die de scan oplevert. Levert het niets op, dan bouw ik het ook niet.
// Diensten

Drie stappen waarmee ik uw bedrijf concreet vooruit help.

Iedere opdracht begint bij uw werk. Bij wat er dagelijks gebeurt, wat dat oplevert en wat het kost. Pas als helder is waar de winst zit, ga ik bouwen.

02 / BUILD

Implementatie

Op maat
Geprijsd op basis van gemeten waarde

Na de scan kiest u welke use case als eerste gebouwd wordt. Offertes, inkoopflows, klantmail, rapportage: ik bouw het in de software die u al heeft. De prijs hangt af van wat de scan u laat zien aan tijd of geld. Levert het niets op? Dan bouwen we het niet. Zo simpel is het.

Looptijd · 4 tot 6 weken per use case
Resultaat · werkende workflow in productie
Stack · M365, Google Workspace, n8n, Airtable
03 / RUN

Doorlopende begeleiding

Op aanvraag
Passend bij omvang en gebruik

Werkstromen die u eenmaal heeft laten bouwen, willen onderhouden worden en groeien mee met uw bedrijf. Daarvoor kunt u mij inhuren als vast aanspreekpunt: van licht onderhoud tot doorontwikkeling. Schaal en frequentie spreken we per maand af.

Looptijd · maandelijks opzegbaar
Resultaat · AI die meebeweegt met uw bedrijf
Vorm · vast aanspreekpunt, SLA op maat
// Aanpak

Vier stappen. Geen consultancytaal.

De aanpak is kort en praktisch. Liever snel iets concreets laten zien dan eerst een lijvig rapport opleveren dat u toch niet leest.

Procesanalyse

Ik kijk hoe uw werk echt gaat. In gesprekken, en soms door even mee te kijken. Geen abstracte procesplaten.

Prioritering

Welk knelpunt is het haalbaarst om als eerste op te pakken en levert het meeste op? Daarmee beginnen we.

Implementatie

Ik bouw in uw eigen tools. Snel live, makkelijk aan te passen en geen leverancier waar u aan vast komt te zitten.

Borging

Uw team gaat ermee aan de slag, ik meet of het echt iets oplevert. Pas als het rendeert, ben ik klaar.

// Voor wie

Eerlijk over de match. Voor we tijd van elkaar verliezen.

Ik werk niet met iedereen, en ben daar liever vooraf eerlijk over. Hieronder leest u of er voor uw situatie iets in zit.

Dit werkt als…

  • U een MKB-bedrijf runt waar dagelijks veel handwerk in offertes, mail, intake of rapportages zit.
  • U een specifiek proces voor ogen heeft dat sneller of beter moet, en bereid bent daar in detail over te praten.
  • U liever start met een concrete pilot dan met een meerjarig digitaliseringsplan.
  • U beslissingsbevoegd bent, of dichtbij de persoon zit die de beslissing neemt.
  • U beseft dat een uur dat u niet aan administratie kwijt bent, een uur is dat u in uw bedrijf kunt steken.

Dit werkt niet als…

  • U "iets met AI" wilt, zonder dat helder is welke pijnpunten u wilt oplossen. AI-verhaaltjes verkoop ik niet.
  • U denkt dat AI uw mensen gaat vervangen. Mijn trajecten maken werk leuker en sneller, niet overbodig.
  • U eerst een lijvig IT-rapport wilt zien voordat er ook maar iets werkends staat.
  • U niet bereid bent om binnen een maand een eerste versie te accepteren en die stap voor stap uit te bouwen.
  • U een grote organisatie bent met eigen IT en compliance. Daar zijn de grote consultancybureaus voor.
// Over

Achtergrond in financiële analyse. Focus op werkende AI.

Mijn naam is Vojta Kocenda. In de jaren dat ik in de financiële sector werkte, met name in kredietanalyse, risicobeoordeling en advies aan ondernemers, viel mij iets op. Telkens weer kwamen dezelfde MKB-bedrijven langs die wisten dat hun processen efficiënter konden. Wat ze misten was niet de wil, maar de tijd en de juiste partner om het ook echt aan te pakken.

Sinds AI in de afgelopen jaren echt bruikbaar is geworden, ligt daar een opening. Niet als modegril, maar als concreet gereedschap waarmee een MKB-ondernemer in weken een meetbaar verschil in zijn werk kan maken.

Vandaar dat ik niet bij de techniek begin, maar bij uw werk. Eerst kijk ik naar het proces, het verdienmodel en de cijfers. De tools komen pas daarna in beeld. En altijd is er vooraf één afspraak: heeft dit traject u daadwerkelijk tijd, geld of kwaliteit opgeleverd?

// Veelgestelde vragen

Wat ondernemers mij meestal eerst vragen.

De meest voorkomende twijfels en hoe ik daarmee omga. Staat uw vraag er niet bij? Stel hem dan in een vrijblijvende kennismaking.

Hoe weet ik vooraf of dit traject mijn investering waard is?
Voor elke implementatie spreken we van tevoren een of twee meetpunten af. Bijvoorbeeld: minstens 6 uur per week minder handmatig werk per medewerker, of de doorlooptijd van offertes terugbrengen van 3 dagen naar 1. Komt dat in beeld, dan beschouwen we het traject als geslaagd. Laat de scan zien dat het rendement onvoldoende is, dan raad ik u zelf aan om er niet aan te beginnen.
Wij werken met Microsoft 365 of een specifiek systeem. Werkt dat?
Vrijwel altijd wel. Ik bouw in de tools die uw team al gebruikt: Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Power Automate), Google Workspace, Airtable, n8n, Zapier en Power BI. Gesloten platformen waar u later niet meer vanaf kunt, daar blijf ik bij voorkeur weg.
Onze data is gevoelig. Hoe gaat u daarmee om?
Standaard EU-gehoste oplossingen en, waar dat aan de orde is, een bewerkersovereenkomst. Voor gevoelige sectoren als financieel, juridisch of zorg bekijken we apart of een clouddienst nog past, of dat een lokaal draaiende oplossing beter is. Klantdata verlaat uw omgeving niet zonder dat u dat weet.
Wat als het na de implementatie niet werkt zoals beloofd?
Voor we beginnen leg ik vast wat de werkstroom precies moet kunnen en wanneer ik het 'af' noem. Tijdens het bouwen krijgt u wekelijks de voortgang te zien, dus achteraf zijn er geen verrassingen. Sluit het resultaat onverhoopt niet aan op wat we afspraken, dan zoeken we eerst samen de juiste oplossing voor er een definitieve factuur volgt.
Wij hebben geen IT-afdeling. Is dit dan niet te ingewikkeld?
Geen probleem, integendeel. Mijn trajecten zijn juist gericht op MKB-bedrijven zonder eigen IT-afdeling. Het eindresultaat is een werkstroom die uw team zelf kan bedienen, met heldere documentatie en een korte training. Wilt u onderhoud daarna uitbesteden, dan bestaat daar het Begeleidingstraject voor.
Hoe verhoudt dit zich tot een grote consultancy of een freelancer?
Een grote consultancy levert dikke rapporten en dure trajecten, prima voor grote organisaties met eigen IT. Een losse freelancer bouwt vaak een mooie tool, maar mist het bredere bedrijfsperspectief. Ik probeer daar tussenin te zitten: strategie, financieel inzicht en de daadwerkelijke implementatie in één geheel, voor prijzen die voor een MKB-bedrijf werkbaar blijven.
Waarom is de prijs van implementatie niet vooraf zichtbaar?
Omdat een eerlijke prijs alleen volgt op een eerlijke meting. In de scan kijken we welke werkstromen u tijd of geld kosten en wat een AI-implementatie zou kunnen opleveren. Op basis daarvan bepaal ik een prijs die in verhouding staat tot wat het u oplevert. Een lijstprijs zonder context is voor de consultancy zelf vaak handig, voor de opdrachtgever zelden.
Wat kost een eerste gesprek?
Niets. Een eerste kennismaking van een halfuur is altijd vrijblijvend. We kijken samen of er voor uw situatie iets concreets te halen valt en of het aan beide kanten klikt. Geen verkooppraatje, geen verplichting.
// Klaar voor de volgende stap?

Een halfuur kost niks. Wachten kost u meer.

Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen of er voor uw bedrijf een concreet aanknopingspunt is voor AI. Is dat er niet, dan zeg ik dat ook gewoon. Zo weet u binnen een halfuur waar u aan toe bent.

Plan een vrijblijvende kennismaking →
Geen verkooppraatje · Geen verplichtingen · Reactie binnen 1 werkdag
// Contact

Direct contact.